EVALUACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE CÓMPUTO

 

El Desarrollo Organizacional se origina a raíz de los cambios existentes en el ambiente y la incapacidad de las estructuras convencionales a la adecuación. Sus inicios están en la teoría del comportamiento como desdoblamiento hacia el enfoque sistémico. Ganando espacio en la teoría administrativa. Se enfoca en la cultura, el proceso y la estructura de la organización de manera sistemática y planificada. También se puede decir que trata de las personas y las organizaciones de las personas en las organizaciones y de cómo funcionan. El proceso de Desarrollo Organizacional consiste fundamentalmente en la recolección de datos, diagnóstico organizacional y acción de intervención. El desarrollo organizacional exige cambios estructurales en la organización formal y cambios del comportamiento conjuntamente. Este presenta a la organización un concepto dinámico de organización, cultura organizacional y cambio aplicado a la administración.

Por lo tanto se puede definir como es un esfuerzo planificado de toda la organización, y controlado desde el nivel más alto para incrementar la efectividad y el bienestar de la organización mediante intervenciones planificadas en los procesos de la organización, es decir, un programa educativo a largo plazo, orientado a mejorar los procesos de solución de problemas y de renovación de una organización, mediante una administración que se base en la colaboración y en la efectividad de la cultura de la empresa.

 

Control: Es el proceso de ejercitar una influencia directiva o restrictiva, es decir, las posibilidades de dirigir actividades hacia objetivos buscados o de evitar que se produzcan resultados no deseados. Una vez conseguida la operatividad de los sistemas, el segundo objetivo de la auditoria es la verificación de la observancia de las normas teóricamente existentes en el departamento de informática y su coherencia con las del resto de la empresa. Para ello, habrán de revisarse sucesivamente y en este orden:

Las Normas Generales de la Instalación Informática. Se realizará una revisión inicial sin estudiar a fondo las contradicciones que pudieran existir, pero registrando las áreas que carezcan de normativa y sobre todo verificando que esta normativa general informática no está en contradicción con alguna norma general no informática de la empresa

 

Los Procedimientos generales informáticos. Se verificará su existencia al menos en los sectores más importantes, por ejemplo, la recepción definitiva de las maquinas debería estar firmada por los responsables de explotación. Tampoco el alta de una nueva aplicación podría producirse si no existieran los procedimientos de backup y recuperaciones correspondientes.

 

Los Procedimientos Específicos Informáticos. Igualmente, se revisará su existencia en las áreas fundamentales. Así, explotación no debería explotar una aplicación sin haber exigido a Desarrollo la pertinente documentación.

 

Organización en el centro de cómputo:

Esta Etapa del proceso administrativo encargada de coordinar y ordenar los recursos y tareas del centro de cómputo con el fin de facilitar el logro de objetivos para que estos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional

 

Evaluación de la configuración del sistema de cómputo:

Los objetivos son evaluar la configuración actual tomando en consideración las aplicaciones y el nivel de uso de sistema.

 

Productividad: La tecnología debería jugar un papel fundamental en el esfuerzo necesario para aumentar la productividad ya que permitiría abaratar la producción de bienes y la oferta de servicios.